各院系：

根据湖南省教育厅《转发< 教育部办公厅关于做好2015年普通高等公司录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作>的通知》（湘教办通[2015]133号）等文件精神，结合公司实际，现将公司2015年普通本科新生学籍电子注册信息核对有关工作通知如下：

一、院系信息核对工作

1、新生学籍电子注册信息是新生入学注册、学业结束后核发学历证书的基本依据，必须准确无误。各院系务必高度重视并指定专人负责，认真组织做好新生学籍信息的查询、核对及反馈工作。

2、请院系认真比对《2015级新生学籍电子注册核对名单》（见附件）有关信息（特别是新生图像信息），并要求员工签名确认，严防冒名顶替员工入学。核对名单中姓名、性别、民族、身份证号应与员工本人身份证上的信息保持一致；如有不一致，必须上交员工本人身份证双面复印件（更名还须附公安机关出具的改名材料）。如图像信息与员工本人有差别，请及时与教务处学籍管理科联系（电话：0731—58292045）。

3、名单信息如有其它错漏，请院系修正并附相关书面材料。核对名单请于2015年10月23日前交至教务处学籍管理科。

二、新生学籍查询核对工作

1、新生务必于2015年10月23日前登陆中国高等教育员工信息网（http://www.chsi.com.cn或http://xjxl.chsi.com.cn）“学籍查询—学信档案—注册—注册学信网帐号（注册成功后可登陆核对本人信息）”，核对本人学籍电子注册信息（内容为公司名称、姓名、专业、学籍状态及高考报名时的电子图像信息），并在《2015级新生学籍电子注册核对名单》上签名确认。

2、如员工本人的学籍信息查询不到或有错漏，请及时与教务处学籍管理科联系。

特此通知。

谈球吧教务处

2015年10月8日