各院系员工工作办公室：

为做好2014级新生开学典礼和入学教育工作，特作如下安排：

一、开学典礼安排

1、时间

9月13日上午8:00-9:00

2、地点

第二田径场（如遇雨，则改为新体育馆，具体安排将挂学工在线通知通报栏和学工系统群）

3、参加人员

校领导，董事长助理、总会计师，机关各单位、直属单位主要负责人，各院系（教学部）党政主要负责人、分管员工工作、教学工作和研究生工作的负责人，各院系团委书记、教务干事、研究生干事、辅导员、2014级新生班主任，员工工作部（处）、研究生院、校团委全体工作人员，2014级新生养成教育辅导员，2014级全体新生。

4、座位安排及入场顺序

（1）座位安排

注：第二田径场座位的划分编号由北往南依次编号；原则上每列站100人左右；每个公司安排一名同学举引导牌引领员工入场（9月12日下午5：00统一到第二田径场领取引导牌，典礼结束后，直接归还给体育教学部）。

（2）入场顺序安排及时间要求

新生入场分三个阶段进行：

第一阶段（6：45—7：05）哲学系、历史系、国际交流公司、文学与新闻公司、法公司知识产权公司、公共管理公司、旅游管理公司；

第二阶段（7：05—7：25）商公司、谈球吧、艺术公司、数学与计算科学公司、物理与光电工程公司、材料科学与工程公司、化学公司、化工公司；

第三阶段（7：25—7：45） 机械工程公司、信息工程公司、土木工程与力学公司、马克思主义公司、兴湘公司、能源工程公司职业技术公司。

5、有关要求

（1）各院系要严格按照安排的时间入场，并在安排的时间段内入场完毕，入场整理队伍后可在原地坐下休息，典礼开始后，不得撑伞；典礼结束后纸屑、饮料瓶等垃圾要随身带走，不得扔在操场上。

（2）由于开学典礼人数多、规模大、入场时间长，各院系学工办老师，新生班主任、养成教育辅导员要随新生入场，维持秩序。

（3）因天气可能比较炎热，请各院系要求新生提前准备好水和防暑药品。

6、如遇雨，将启动开学典礼工作预案（地点改为公司新体育馆，13日上午分两场举行，9月12日确定启动预案后具体安排将在学工在线通知通报栏和学工系统群公布，并电话进行通知）。

二、入学教育安排

1、入学教育由各公司自行组织，重点开展新生自信心教育、专业教育、适应性教育、励志教育、安全警示教育和公司、公司规章制度学习。

2、日程安排

员工工作部（处）

2014年9月5日